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Informativa sulla privacy
Resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026.
01Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è LOOP GYM S.S.D. a R.L., con sede in Viale Ugo Monaco, 22, 00134 Roma (RM), partita IVA e codice fiscale 16421681004, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali puoi scrivere a info@loopgym.it o telefonare al +39 348 746 1104.
Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell'art. 37 del GDPR.
02Quali dati raccogliamo attraverso questo sito
Questo sito è un sito informativo statico. Non utilizza sistemi di analisi statistica, profilazione, pubblicità o remarketing e non installa cookie di profilazione.
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software del fornitore di hosting acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, indirizzo delle pagine richieste. Questi dati sono utilizzati al solo fine di erogare il servizio e garantire la sicurezza della piattaforma; non sono associati a utenti identificati e non vengono incrociati con altre informazioni.
- Dati che ci comunichi volontariamente. Nome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto del messaggio, quando ci scrivi tramite il modulo della pagina Contatti, per email, per telefono o via WhatsApp.
- Preferenza sui contenuti di terze parti. Se scegli di caricare la mappa di Google, il sito memorizza questa preferenza nel tuo browser (vedi la cookie policy).
I dati inseriti nel modulo di contatto sono trasmessi a Web3Forms, il servizio che li recapita alla casella info@loopgym.it: vedi la sezione 5. Se scegli invece il pulsante WhatsApp, il messaggio parte dalla tua applicazione e nessun dato passa da questo sito.
03Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste inviate dal modulo di contatto, per email, telefono o WhatsApp | Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato — art. 6.1.b GDPR | 24 mesi dall'ultimo contatto; 30 giorni presso Web3Forms |
| Gestire l'iscrizione e il rapporto associativo | Esecuzione del contratto — art. 6.1.b GDPR | Durata del rapporto e 10 anni per gli obblighi fiscali |
| Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi | Legittimo interesse — art. 6.1.f GDPR | Secondo i log del fornitore di hosting |
| Caricamento della mappa di Google | Consenso — art. 6.1.a GDPR | Fino a revoca (cancellazione dei dati del browser) |
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per poterti rispondere: senza di essi non possiamo dare seguito alla richiesta. Ogni altro conferimento è facoltativo.
04Categorie particolari di dati
Per l'iscrizione alle attività sportive potrebbe essere richiesto un certificato medico di idoneità all'attività sportiva non agonistica, che contiene dati relativi alla salute (art. 9 GDPR). Il trattamento avviene sulla base dell'obbligo di legge in materia di tutela sanitaria dell'attività sportiva (art. 9.2.b e 9.2.i GDPR, D.M. 24 aprile 2013) ed è limitato alla verifica dell'idoneità e alla conservazione prevista dalla normativa. Questi documenti non transitano mai dal sito web: vengono consegnati in segreteria.
05A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere trattati da:
- personale autorizzato del titolare (segreteria, insegnanti), istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR;
- Google Ireland Limited — Firebase Hosting, il fornitore che ospita il sito e ne registra i log di accesso, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- Web3Forms, il servizio che riceve e recapita i messaggi inviati dal modulo della pagina Contatti, nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Il fornitore dichiara di conservare le submission per 30 giorni sul piano gratuito e di operare su infrastruttura Amazon Web Services. Informativa: web3forms.com/privacy;
- il fornitore del servizio di posta elettronica;
- consulenti fiscali, contabili e assicurativi, nei limiti delle rispettive competenze;
- gli enti di affiliazione sportiva (CONI, CSEN, ASI) per il tesseramento e la copertura assicurativa.
I dati non sono diffusi e non sono ceduti a terzi per finalità commerciali.
06Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Il sito è ospitato su Firebase Hosting, servizio di Google Ireland Limited: il contratto è con la società irlandese e i dati sono trattati in via primaria all'interno dello Spazio economico europeo. Google LLC, con sede negli Stati Uniti, può tuttavia accedervi in qualità di sub-responsabile.
Lo stesso vale se scegli di caricare la mappa interattiva, che comunica il tuo indirizzo IP a Google. In entrambi i casi il trasferimento avviene sulla base del EU-US Data Privacy Framework, a cui Google aderisce, e delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea. La mappa, in ogni caso, non viene caricata finché non lo chiedi espressamente.
I messaggi inviati dal modulo di contatto transitano da Web3Forms, che opera su infrastruttura Amazon Web Services, con le medesime garanzie contrattuali.
07I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne copia (art. 15);
- chiederne la rettifica se inesatti o incompleti (art. 16);
- chiederne la cancellazione (art. 17);
- chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare (art. 20);
- opporti al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.
Per esercitarli è sufficiente scrivere a info@loopgym.it. Riceverai riscontro entro un mese, prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma) o di ricorrere all'autorità giudiziaria.
08Minori
Qualora alle attività partecipino persone minori di età, i loro dati sono conferiti da chi esercita la responsabilità genitoriale, che presta il consenso anche ai sensi dell'art. 8 GDPR. Il sito non è destinato alla raccolta diretta di dati da parte di minori. Sulle misure di tutela dei minori adottate dalla Società si vedano il Modello organizzativo e il Codice di condotta.
09Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella vigente, con la data dell'ultimo aggiornamento indicata in apertura.
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